廣州開發(fā)區(qū)人才工作集團有限公司 招標(biāo)代理單位管理及考核辦法(試行)
- 總 則
- 目的
規(guī)范集團招標(biāo)代理單位服務(wù)行為,督促招標(biāo)代理單位履行職責(zé),履行招標(biāo)代理合同,以高質(zhì)量的招標(biāo)代理服務(wù),推進項目順利招標(biāo)。
- 編制依據(jù)
根據(jù)國家、省、市及地方有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、管理辦法,以及相關(guān)合同文件等,結(jié)合集團有關(guān)規(guī)定及工作實際,制定本管理辦法。
- 招標(biāo)代理單位的選取
本辦法所稱的招標(biāo)代理服務(wù),是指使用本集團公司自有資金及借貸資金的各類項目需選取招標(biāo)代理單位提供的招標(biāo)代理服務(wù)。
集團公開招標(biāo)項目,招標(biāo)人采取隨機抽取方式初選入圍招標(biāo)代理單位。對于特殊的或較緊急的重點建設(shè)項目,招標(biāo)人在報集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可采取在招標(biāo)代理庫中推薦三家或以上候選單位的方式,擇優(yōu)從中選定一家作為該項目招標(biāo)代理單位。
- 資格管理
- 在本集團公司從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的招標(biāo)代理機構(gòu)的條件:
一.在廣州市內(nèi)有固定的辦公場所、人員和設(shè)備等;
二.最近兩年在廣州市從事過建設(shè)工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。
- 集團招標(biāo)代理庫由廣州開發(fā)區(qū)人才工作集團有限公司建設(shè)開發(fā)部統(tǒng)一建立、管理。
- 根據(jù)集團公司招標(biāo)代理庫成員年度考核結(jié)果,對不合格的招標(biāo)代理機構(gòu)從庫中清除,并在三年內(nèi)不允許重新入庫。
- 職責(zé)和義務(wù)
- 招標(biāo)代理機構(gòu)如接受招標(biāo)人委托,應(yīng)代理下列全部或部分業(yè)務(wù):
一、代擬招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請函;
二、代擬和出售招標(biāo)文件、資格審查文件;
三、協(xié)助招標(biāo)人對潛在投標(biāo)人進行資格預(yù)審;
四、編制工程量清單或標(biāo)底;
五、組織召開招標(biāo)答疑、踏勘現(xiàn)場、編制答疑紀(jì)要;
六、協(xié)助招標(biāo)人或受其委托依法組建評標(biāo)委員會;
七、協(xié)助招標(biāo)人或受其委托接受投標(biāo)、組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo);
八、代擬評標(biāo)報告和招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告;
九、協(xié)助辦理中標(biāo)公示、中標(biāo)通知書及其他備案手續(xù);
十、代擬招標(biāo)人與中標(biāo)人的合同;
十一、同招標(biāo)人約定的其他事項。
第十二條 招標(biāo)代理機構(gòu)在代理活動中負有以下責(zé)任:
一、對招標(biāo)代理行為的合法性、準(zhǔn)確性負責(zé);
二、對受委托范圍內(nèi)的招標(biāo)結(jié)果負責(zé);
三、對招標(biāo)代理過程中的違法違規(guī)行為和過失負責(zé);
四、依法應(yīng)承擔(dān)的其他責(zé)任。
- 工程招標(biāo)代理機構(gòu)在代理活動中應(yīng)盡以下義務(wù):
一、遵守法律法規(guī)關(guān)于招標(biāo)人的規(guī)定;
二、依據(jù)委托合同維護招標(biāo)人的合法權(quán)益;
三、接受招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督部門的監(jiān)督管理,為建設(shè)單位提供良好的專業(yè)服務(wù);
四、反映和舉報招標(biāo)投標(biāo)活動中的違法違規(guī)行為,配合有關(guān)行政監(jiān)督部門依法進行的檢查及調(diào)查;
五、依法應(yīng)承擔(dān)的其他義務(wù)。
- 招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)妥善保存招標(biāo)代理過程文件以及成果文件,不得偽造、隱匿招標(biāo)代理過程文件以及成果文件。
- 招標(biāo)代理機構(gòu)在招標(biāo)代理活動中不得有下列行為:
一、與工程招標(biāo)代理的招投標(biāo)人有隸屬關(guān)系、合作經(jīng)營關(guān)系以及其他利益關(guān)系;
二、從事同一工程項目的投標(biāo)咨詢活動;
三、明知委托事項違法而進行代理;
四、未經(jīng)招標(biāo)人書面同意,轉(zhuǎn)讓工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù);
五、泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動有關(guān)的情況和資料;
六、與招標(biāo)人、投標(biāo)人或者招標(biāo)項目其他利害關(guān)系人串通,用非法手段干預(yù)中標(biāo)結(jié)果;
七、與投標(biāo)人串通,通過圍標(biāo)、串標(biāo)等形式,非法操縱中標(biāo)結(jié)果;
八、不服從有關(guān)行政監(jiān)督部門的管理,對依法責(zé)令改正的決定拒不執(zhí)行或者以弄虛作假方式隱瞞事實真相;
九、擅自修改經(jīng)招標(biāo)人同意并加蓋招標(biāo)人公章的招標(biāo)代理成果文件;
十、涂改、倒賣、出租、出借或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓工程招標(biāo)代理資格證書;
十一、以不合理、不合法的條件限制或排斥潛在投標(biāo)人;
十二、在制定招標(biāo)文件和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或辦法時設(shè)置歧視性條款;
十三、法律、法規(guī)和規(guī)章禁止的其他行為。
- 招標(biāo)代理機構(gòu)與招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本簽訂委托合同,在合同約定的范圍內(nèi)實施代理,超出合同約定實施代理的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。
- 招標(biāo)代理機構(gòu)與招標(biāo)人在簽訂招標(biāo)代理委托合同時,應(yīng)當(dāng)同時簽訂廉潔協(xié)議,載明廉潔要求,明確雙方責(zé)任,互相監(jiān)督。
- 招標(biāo)代理機構(gòu)須任命管理滿足合同的要求的負責(zé)人并確保人員穩(wěn)定;具體項目的業(yè)務(wù)工作人員必須是本單位專職人員,須確保人員力量能夠同時在集團開展三個或以上的招標(biāo)項目。
- 考核及處理
- 通過隨機抽取選中的招標(biāo)代理機構(gòu)無正當(dāng)理由不接受招標(biāo)代理任務(wù)的,立即從本集團招標(biāo)代理庫中除名,并在三年內(nèi)不允許申請重新入庫。
- 招標(biāo)代理機構(gòu)沒有按本辦法第十條、第十一條規(guī)定履行責(zé)任和義務(wù),經(jīng)建設(shè)主管部門認定,立即從本集團招標(biāo)代理庫中除名,三年內(nèi)不允許申請重新入庫,并報有關(guān)部門進行處理。
- 招標(biāo)代理項目考核及處理
一、招標(biāo)項目完成后,招標(biāo)人應(yīng)填報考核表(附件1)送審集團建設(shè)開發(fā)部,各招標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后1個月內(nèi)完成考核。
二、項目考核,由各單項的考核構(gòu)成。完全滿足考核單位要求的,單項不扣分;存在不足的,則在單項扣分范圍內(nèi)酌情扣分(考核內(nèi)容可參考附件2)。
三、項目評價得分滿分為100分,具體得分為100分直接減去所有單項的扣分之和。項目評價意見根據(jù)評價得分可分為優(yōu)秀(評價分90-100)、良好(評價分75-89)、合格(評價分60-74)及不合格(評價分少于60)。
四、通過隨機抽取選中的招標(biāo)代理機構(gòu)無正當(dāng)理由不接受招標(biāo)代理任務(wù)的,項目考核結(jié)論應(yīng)為不合格。
五、項目考核完成后,招標(biāo)人發(fā)現(xiàn)招標(biāo)代理有違反法律法規(guī)或重大失誤的,應(yīng)及時向集團建設(shè)開發(fā)部報告,作為年度考核的依據(jù)。
- 招標(biāo)代理年度考核及處理
一、優(yōu)秀、良好與合格
(一)年度內(nèi)未承擔(dān)過或無任何項目考核成績的機構(gòu),不予計算年度考核成績,考核等級統(tǒng)一為合格。
(二)年度內(nèi)承接過招標(biāo)代理項目且無任何不合格記錄的機構(gòu),年度考核成績根據(jù)全年所有項目考核單位的評價分進行算術(shù)平均值,計算得分即為年度考核成績,其中90-100分為優(yōu)秀、75-89分為良好、60-74分為合格。
(三)年度考核結(jié)果由集團建設(shè)開發(fā)部進行記錄通報。其中年度考核等級為優(yōu)秀的,通報表揚,并在主辦部門自主選擇招標(biāo)代理的建設(shè)項目中優(yōu)先推薦。
二、不合格
(一)通過隨機抽取選中的招標(biāo)代理機構(gòu)無正當(dāng)理由不接受招標(biāo)代理任務(wù)的,經(jīng)招標(biāo)人提出書面報告,由集團建設(shè)開發(fā)部直接認定考核等級為不合格。
(二)招標(biāo)代理年度內(nèi)任一承接項目被任一主辦部門評定為不合格的,年度考核等級為不合格。
(三)招標(biāo)代理當(dāng)年或上年度承接項目中的違規(guī)事項或重大失誤(包括工程量清單和招標(biāo)控制價的編制出現(xiàn)了嚴(yán)重的漏項、漏量情況),經(jīng)主辦部門發(fā)現(xiàn),并經(jīng)集團建設(shè)開發(fā)部查實后,直接認定考核等級為不合格。
(四)因上述三項原因,導(dǎo)致年度考核等級為不合格的,由集團建設(shè)開發(fā)部通報批評,即時從庫中清除,并在一定期限內(nèi)不允許申請重新入庫。限制入庫期限一般為12個月。
第五章 考核及處理
- 本辦法適用于集團公司及下屬公司采用招標(biāo)代理服務(wù)的項目。
- 本辦法由集團建設(shè)開發(fā)部負責(zé)解釋,自印發(fā)之日起試行實施,試行期限一年,到期再做修正調(diào)整。
附1: 廣州開發(fā)區(qū)人才工作集團有限公司
招標(biāo)代理單位考核表
項 目 名 稱 |
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招 標(biāo) 人 |
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招標(biāo)代理機構(gòu) |
名 稱 |
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項 目 負 責(zé) 人 |
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聯(lián) 系 電 話 |
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招標(biāo)代理事項 |
□勘察 □設(shè)計 □監(jiān)理 □施工 □咨詢 □設(shè)備 □材料 □其他 |
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考核單位經(jīng)辦人 |
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聯(lián)系電話 |
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考 核單 項 |
扣分范圍 |
扣分 |
扣分總和 |
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招標(biāo)代理委托 |
0-5 |
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人員投入與工作要求 |
0-10 |
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招標(biāo)申請文件的編制 |
0-10 |
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招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑澄清文件的編制 |
0-25 |
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工程量清單與招標(biāo)預(yù)算(招標(biāo)控制價)的編制 |
0-25 |
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資格審查、開標(biāo)、評標(biāo)與中標(biāo) |
0-25 |
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資審結(jié)果公示與中標(biāo)公示 |
0-25 |
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招標(biāo)過程文件資料的提交、保存與保密 |
0-5 |
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推進招標(biāo)的主動性 |
0-10 |
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與招標(biāo)有關(guān)的其他事項 |
0-25 |
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對代理過程中出現(xiàn)問題的具體說明 |
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對代理項目的考核結(jié)果 |
評價得分: 評價意見:
部門負責(zé)人簽字: 年月日 |
說明:1、項目考核,由各單項的考核構(gòu)成。完全滿足考核要求的,則單項不進行扣分;存在不足的,則在單項扣分范圍內(nèi)酌情扣分,各單項扣分累計不超過100分。
2、項目評價得分滿分為100分,具體得分為100分直接減去所有單項的扣分之和。項目評價意見根據(jù)總評價得分可分為優(yōu)秀(評價分90-100)、良好(評價分75-89)、合格(評價分60-74)、不合格(評價分少于60)。
3、項目考核結(jié)果為不合格的,可在“對代理過程中出現(xiàn)問題的具體說明”中說明具體原因,表格填寫不下的,可另附頁。
4、考核結(jié)果除給予評價意見外,還需填寫評價分,否則無法計入年度考核。
附2:
招標(biāo)代理項目考核參考內(nèi)容
一、招標(biāo)代理委托
(一)招標(biāo)代理公開抽取完成后,招標(biāo)人以發(fā)出委托函的方式通知招標(biāo)代理單位,招標(biāo)代理單位在收到委托函后兩日內(nèi),向招標(biāo)人提供招標(biāo)申請所需材料清單。
(二)招標(biāo)人可于招標(biāo)代理抽取現(xiàn)場或抽取結(jié)束后發(fā)放招標(biāo)代理委托函,招標(biāo)代理單位簽收招標(biāo)代理委托函,視為招標(biāo)正式啟動。
(三)招標(biāo)代理不得與招標(biāo)人、投標(biāo)人有隸屬關(guān)系、合作經(jīng)營關(guān)系以及其他利益關(guān)系;不得從事同一工程項目的投標(biāo)咨詢活動。
(四)招標(biāo)代理不得超越資格許可范圍承擔(dān)工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù),或未經(jīng)招標(biāo)人書面同意,不得轉(zhuǎn)讓招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。
二、人員投入與工作要求;
(一)招標(biāo)代理機構(gòu)從事具體項目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)時,應(yīng)組成項目組或指定項目負責(zé)人。
(二)資格審查、開標(biāo) 、評標(biāo)等重要環(huán)節(jié)項目負責(zé)人應(yīng)到場。
(三)項目組應(yīng)指定日常聯(lián)系人,日常聯(lián)系人應(yīng)保持工作時間電話暢通;從事具體項目工作的人員,應(yīng)隨身攜帶其公司委派該項目的工作證明,以備查驗。
(四)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑紀(jì)要、招標(biāo)澄清文件編寫過程中,招標(biāo)人有要求的,編寫人員應(yīng)當(dāng)駐場,直至文件定稿。
(五)工程量清單、招標(biāo)預(yù)算(招標(biāo)控制價)提交招標(biāo)人審核后,招標(biāo)人有要求的,編制人員應(yīng)當(dāng)駐場配合,直至審核完成。
(六)招標(biāo)人提出招標(biāo)代理項目組人員不能滿足招標(biāo)要求的,招標(biāo)代理應(yīng)做出調(diào)整或更換。
三、招標(biāo)申請文件的編制
符合公開招標(biāo)條件的,應(yīng)按以下要求編制:
(一)招標(biāo)申請所需文件必須符合辦事指南要求;
(二)招標(biāo)申請函中應(yīng)對申請材料實際情況做出詳細說明;施工招標(biāo)的招標(biāo)申請函中必須說明已具備施工招標(biāo)圖和其它技術(shù)資料;
(三)招標(biāo)申請表中的項目名稱、總投資金額應(yīng)與立項批文一致,并應(yīng)寫明工程預(yù)發(fā)包價。招標(biāo)申請表應(yīng)填寫完整,招標(biāo)內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)公告一致,聯(lián)系人應(yīng)填寫項目負責(zé)人姓名,并留有效且暢通的辦公電話和手機號碼。
四、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑紀(jì)要、招標(biāo)澄清文件的編制
(一)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件的編寫應(yīng)按照現(xiàn)行范本編制,并符合現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定和廣州開發(fā)區(qū)有關(guān)規(guī)定。招標(biāo)代理應(yīng)根據(jù)工程的規(guī)模、招標(biāo)內(nèi)容合理設(shè)置資格審查合格條件,應(yīng)為國家和地方有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章對投標(biāo)人資格要求的最低標(biāo)準(zhǔn),不得以不合理、不合法的條件限制或排斥潛在投標(biāo)人。
(二)招標(biāo)公告中應(yīng)公布該招標(biāo)代理項目日常聯(lián)系人聯(lián)系方式,寫明辦公電話和手機號碼,并保證工作時間通訊暢通。
(三)作為招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑紀(jì)要、招標(biāo)澄清文件的編制單位,招標(biāo)代理單位對其內(nèi)容有責(zé)任做出解釋,并應(yīng)接受招標(biāo)人、招標(biāo)管理部門審查,以及投標(biāo)人的咨詢和詢問。對有必要修改和完善的,招標(biāo)代理單位應(yīng)及時做出修改和完善。
(四)文件內(nèi)容的意思表達必須明確,不得發(fā)生歧義。尤其是關(guān)于資格審查、拒絕接收投標(biāo)文件、無效標(biāo)書、廢標(biāo)、評標(biāo)辦法和工程結(jié)算的條款,必須嚴(yán)格把關(guān)。
(五)招標(biāo)答疑紀(jì)要、招標(biāo)澄清文件不應(yīng)改變招標(biāo)公告、招標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
(六)項目組負責(zé)人應(yīng)把關(guān)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑文件、招標(biāo)澄清文件,符合公開招標(biāo)條件的,還應(yīng)負責(zé)代表招標(biāo)代理機構(gòu)與招標(biāo)人、區(qū)招標(biāo)辦協(xié)調(diào)溝通。
(七)不得擅自修改經(jīng)招標(biāo)人同意并加蓋公章或區(qū)招標(biāo)辦備案的任何招標(biāo)成果文件。
五、工程量清單與招標(biāo)預(yù)算(招標(biāo)控制價)的編制(可選)
(一)全部使用國有資金投資或國有資金投資為主的工程建設(shè)項目.必須采用工程量清單計價。建設(shè)工程工程量清單計價活動應(yīng)當(dāng)遵守現(xiàn)行的《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)招標(biāo)代理單位編制工程量清單和招標(biāo)預(yù)算(招標(biāo)控制價)期間,發(fā)現(xiàn)招標(biāo)人提供的圖紙中有不合理、不明確、不清晰、無法辨認的,招標(biāo)代理單位應(yīng)當(dāng)及時向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)及時處理。
(三)招標(biāo)人對工程量清單、招標(biāo)預(yù)算(招標(biāo)控制價)的編制格式有明確要求的,招標(biāo)代理一般應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行。
(四)招標(biāo)控制價和工程量清單等工程造價文件的簽字和蓋章,應(yīng)符合如下規(guī)定方能生效:①編制人是本單位注冊現(xiàn)場造價工程師的,由其在編制人欄簽字蓋執(zhí)業(yè)專用章。②編制人是本單位造價員的,由其在編制人欄簽字蓋專用章;并經(jīng)本單位注冊現(xiàn)場造價工程師復(fù)核,在復(fù)核人欄簽字蓋執(zhí)業(yè)專用章。③建設(shè)工程當(dāng)事人必須蓋法人單位公章,其法定代表人或其授權(quán)人應(yīng)簽字或蓋章;工程造價咨詢企業(yè)必須蓋有企業(yè)名稱、資質(zhì)等級及證書編號的執(zhí)業(yè)印章,其法定代表人或授權(quán)人應(yīng)簽字或蓋章。
(五)工程量清單和招標(biāo)控制價的編制不應(yīng)出現(xiàn)嚴(yán)重的漏項、漏量情況。
(六)招標(biāo)代理單位應(yīng)在完成招標(biāo)預(yù)算評審后、投標(biāo)前,將招標(biāo)預(yù)算工程量清單發(fā)放至各投標(biāo)單位,并要求各投標(biāo)單位按此修正“招標(biāo)工程量清單”的工程量進行投標(biāo)報價。招標(biāo)代理單位應(yīng)以評審后的招標(biāo)預(yù)算作為招標(biāo)預(yù)算公示價,不得擅自修改招標(biāo)預(yù)算公示價。
六、資格審查、開標(biāo)、評標(biāo)與中標(biāo)
(一)招標(biāo)代理應(yīng)及時確認并公布項目開標(biāo)、評標(biāo)與中標(biāo)時間。
(二)辦理資格審查、開標(biāo)、評標(biāo)與中標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按照公布的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件或交易中心的入場規(guī)定及相關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī)進行,不得干預(yù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)結(jié)果,遇有不符合規(guī)定或違法行為必須第一時間與現(xiàn)場監(jiān)標(biāo)人員或招投標(biāo)監(jiān)管部門報告,否則,招標(biāo)代理需承擔(dān)連帶責(zé)任。
(三)資格審查過程中,遇有投標(biāo)單位不通過資格審查的,資格審查報告應(yīng)寫明其不通過資格審查的具體事由;評標(biāo)過程中,遇有投標(biāo)單位不通過符合性審查的,評標(biāo)報告應(yīng)寫明其不通過符合性審查的具體事由。
(四)招標(biāo)代理應(yīng)當(dāng)協(xié)助招標(biāo)人及時辦理中標(biāo)通知書。
七、資審結(jié)果公示與中標(biāo)公示
(一)實施資格預(yù)審的招標(biāo)項目,在資格預(yù)審結(jié)果公示期間,招標(biāo)代理單位應(yīng)在招標(biāo)人或招標(biāo)代理單位內(nèi)設(shè)置查詢點,并公布經(jīng)辦人姓名及查詢電話(應(yīng)保持其通訊方式的有效性和暢通性),接受報名投標(biāo)單位關(guān)于資格審查方面的情況查詢。
(二)招標(biāo)代理單位接受投標(biāo)資審情況查詢的主持人及經(jīng)辦人應(yīng)熟悉、了解、清楚相應(yīng)招標(biāo)項目的相關(guān)情況,包括報名投標(biāo)單位資審合格或不合格的具體原因及合法依據(jù)。
(三)報名投標(biāo)單位憑報名憑證(投標(biāo)報名費單據(jù)或已遞交的投標(biāo)擔(dān)保金單據(jù))、法人代表授權(quán)書、單位證明向招標(biāo)代理單位進行情況查詢,招標(biāo)代理單位和前來查詢的報名投標(biāo)單位,應(yīng)對查詢情況用書面形式作為備忘確認證明。
(四)中標(biāo)公示期間,招標(biāo)代理單位應(yīng)參照資審公示設(shè)置查詢點并受理查詢。
八、招標(biāo)過程文件資料的提交、保存與保密
(一)招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)監(jiān)管部門與招標(biāo)代理之間的所有文件提交,招標(biāo)代理應(yīng)當(dāng)做好簽收記錄,并歸檔保存。
(二)招標(biāo)代理應(yīng)當(dāng)接受投標(biāo)人提交的報名、質(zhì)疑、查詢或其他文件資料,并于第一時間據(jù)實告知招標(biāo)人。
(三)招標(biāo)代理應(yīng)當(dāng)完整保存招標(biāo)過程所有記錄及成果文件,包括但不限于委托代理合同、招標(biāo)公告、資格審查文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)報名記錄、開標(biāo)評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、中標(biāo)人的投標(biāo)文件、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定、以及招標(biāo)人或招標(biāo)監(jiān)管部門的其他有關(guān)項目招標(biāo)資料,按照規(guī)定進行存檔,保存時間不少于3年;不得偽造、隱匿工程招標(biāo)代理過程文件以及成果文件。招標(biāo)人對招標(biāo)過程資料有合理要求或需要的,招標(biāo)代理單位應(yīng)按要求及時提供。
(四)招標(biāo)代理不得泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動有關(guān)的任何情況與資料。
九、推進招標(biāo)的主動性
(一)招標(biāo)代理單位應(yīng)對招標(biāo)活動安排有總體計劃,主動推動招標(biāo)活動快速進行,招投標(biāo)活動各環(huán)節(jié)盡可能合理的穿插進行。對影響招標(biāo)活動正常進行的因素能有預(yù)見性,并及時排除;對需要招標(biāo)人解決的問題及時通知招標(biāo)人做好準(zhǔn)備,并給招標(biāo)人預(yù)留合理的準(zhǔn)備時間做出安排。
(二)招標(biāo)代理單位不得因自身原因?qū)е抡袠?biāo)拖延。招標(biāo)活動因故暫停的,招標(biāo)代理應(yīng)立即向招標(biāo)人提交書面解釋,并做出進一步招標(biāo)計劃,由此造成損失由招標(biāo)人承擔(dān)。
(三)一般公開招標(biāo)項目應(yīng)于正式啟動后2個月內(nèi)完成開標(biāo)評標(biāo),邀請招標(biāo)項目應(yīng)于正式啟動后1個月內(nèi)完成開標(biāo)評標(biāo)。
(四)滿足招標(biāo)人對代理項目的其他合理要求。
十、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的應(yīng)由招標(biāo)代理機構(gòu)負責(zé)的其他行為。